ΘΕΣH ΕΡΓΑΣΙΑΣ: Στέλεχος Γραμματείας

Η Demand Fairs & Media, που δραστηριοποιείται στον χώρο της οργάνωσης Εκθέσεων και Events, αλλά και στη λειτουργία εξειδικευμένων Media, αναζητά:

ΣΤΕΛΕΧΟΣ ΓΡΑΜΜΑΤΕΙΑΣ πλήρους απασχόλησης

Βασικές αρμοδιότητες & καθήκοντα:

• Διαχείριση τηλεφωνικού κέντρου, επικοινωνία με εκθέτες, προμηθευτές, συνεργάτες, επισκέπτες κ.α..
• Διευθέτηση εισερχομένων/εξερχομένων εγγράφων (σύνταξη, αρχειοθέτηση, προώθηση στους παραλήπτες).
• Διαχείριση της ηλεκτρονικής (εισερχόμενης & εξερχόμενης) αλληλογραφίας.
• Παρακολούθηση και διαχείριση των social media και των websites της εταιρείας. Επικοινωνία με τις συνεργαζόμενες εταιρείες λογισμικού και σχεδιασμού ιστοσελίδων.
• Σύνταξη και αποστολή ενημερωτικών newsletters.
• Υποστήριξη των εκθέσεων/events που διοργανώνει η εταιρεία (είτε αυτές οργανώνονται με φυσική παρουσία, είτε διαδικτυακά).
• Οργάνωση και συντονισμός ομάδας διοργάνωσης έκθεσης.
• Οργάνωση ταξιδιών στελεχών της εταιρείας.
• Υποδοχή των επισκεπτών στα γραφεία της εταιρείας.
• Μετάφραση κειμένων για websites και έντυπα της εταιρείας.
• Τήρηση των διαδικασιών λειτουργίας της εταιρείας.
• Λοιπές βοηθητικές έκτακτες εργασίες.

Απαραίτητα προσόντα:

- Πολύ καλές ψηφιακές δεξιότητες (Η/Υ, MSOffice, διαχείριση websites). Η γνώση χρήσης εφαρμογών όπως Mailchimp, Canva κοκ, είναι επιθυμητή.

- Εξοικείωση με τη χρήση των social media.

- Πολύ καλή γνώση της Ελληνικής γλώσσας & ευχέρεια λόγου.

- Πολύ καλή γνώση της Αγγλικής Γλώσσας.

- Ικανότητα λήψης πρωτοβουλιών.

- Προσοχή στη λεπτομέρεια.

- Δυνατότητα διαχείρισης πολλαπλών καθηκόντων, αλλά και διαβάθμισης προτεραιότητας εργασιών.

- Αίσθημα συνεργασίας & δυνατότητα εργασίας σε ομάδα.

Αν ταιριάζετε με τα κριτήρια, παρακαλούμε να μας αποστείλετε το βιογραφικό σας στο e-mail info@demand.com.gr.

Οι πληροφορίες που θα μας αποστείλετε θα παραμείνουν άκρως εμπιστευτικές.